Verwaltungsfachkraft m/w/d

Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen dafür einen stabilen organisatorischen Rahmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team im Verwaltungsbereich verstärken. Wir suchen eine sorgfältig arbeitende, verantwortungsbewusste Person mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, die administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Erfahrung im Verwaltungsbereich, Belastbarkeit sowie Freude an der aktiven Mitgestaltung organisatorischer Prozesse sind erwünscht.

Ihre Aufgaben:

·         Eigenverantwortliche Erledigung von Verwaltungs- und Büroaufgaben vielfältiger Art

·         Verantwortlichkeit für die externe Kommunikation (per Telefon, E-Mail oder Briefpost)

·         Kommunikation mit der Geschäftsführung und dem Team

·         Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personaldaten

·         Vertragsmanagement

·         Recruiting-Unterstützung

·         Prozesse gestalten automatisieren und pflegen

·         Rechnungswesen

Ihr Profil:

·         eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

·         Berufserfahrung im Personal/HR Bereich und im Projektmanagement

·         Fähigkeit zu einer selbstständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise

·         Fähigkeit, notwendiges Wissen effizient zu sammeln und einzusetzen

·         Fähigkeit, die Verantwortung übernehmen

·         Gute EDV-Kenntnisse und technische Affinität

·         Schnelle Auffassungsgabe und leistungsorientiertes Denken